Yhdistyksen nimi, tarkoitus ja toimintamuodot
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Talviuimarienkerho ry, kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen virallinen kieli on suomi.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää talviuinnin harrastusta fyysisen ja psyykkisen terveyden ylläpitäjänä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää ja ylläpitää uinti- ja saunomismahdollisuuksia
- pitää auki avantoa talvikautena
- huolehtii käytössään olevista tiloista ja omaisuudesta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
- järjestää tapahtumia, keräyksiä ja arpajaisia
- julkaista omaa tiedotuslehteä
- ylläpitää yhteyksiä muihin talviuinti-, uinti- ja saunayhdistyksiin
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
Jäsenyys
3 § Jäsenten valinta
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä hyvämaineinen yksityishenkilö. Uuden jäsenen hyväksymisestä päättää hallitus. Hallituksen ei tarvitse perustella päätöstään, eikä siitä voi valittaa.
4 § Jäsenluettelo
Yhdistyksen on pidettävä jäsenistä luetteloa, jossa on jokaisen jäsenen nimi, yhteystiedot, syntymäaika, liittymispäivämäärä ja jäsenyyden laatu.
5 § Jäsenyyden velvoitteet
Yhdistyksen jäsenen velvoitteena on:
- yhdistyksen kokouksen määräämän jäsenmaksun; uinti- ja/tai saunamaksun sekä liittyessä liittymismaksun maksaminen eräpäivään mennessä
- yhdistyksen tarkoituksen, muiden yhdistyksen jäsenten, yhdistyksen hallussa olevan omaisuuden ja hallituksen laatimien ohjeiden kunnioittaminen, hyvätapainen käyttäytyminen sekä yhdistyksen sääntöjen ja hallituksen laatimien ohjesääntöjen noudattaminen.
6 § Yhdistyksestä eroaminen
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallituksen jäsenelle tai puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7 § Yhdistyksestä erottaminen
Yhdistys voi erottaa jäsenen alla mainitulla erottamisperusteella:
- on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut;
- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä;
- loukkaa jatkuvasti ja huomautuksista huolimatta yhdistyksen perinteitä tai hallituksen antamia ohjeita.
8 § Erottamismenettely
Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Päätöksessä on mainittava erottamisperuste. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi asiassa. Edellä mainitun lisäksi yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa kolmen kuukauden ajan maksamatta.
Päätöksenteko
9 § Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen kokous on pidettävä vuosittain helmikuussa. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle viimeistään tammikuun 15. päivä.
10 § Yhdistyksen kokouksessa päätettävät asiat
Yhdistyksen kokouksessa päätetään:
- äänestys- ja vaalijärjestyksestä
- tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta
- hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenten (5–7) ja varajäsenen valitsemisesta tai erottamisesta
- jäsenmaksujen ja liittymismaksun suuruudesta
- toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistamisesta
- toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan tai tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta;
- hallituksen jäsenten, toimihenkilön sekä toiminnan/tilintarkastajan palkoista ja palkkioista
- kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta
- jäsenten kirjallisesti hallitukselle ilmoittamista muista asioista
- yhdistyksen purkamisesta
11 § Kokouskutsu
Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle ilmoittamalla yhdistyksen ilmoitustaululla ja verkkosivuilla kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
12 § Jäsenen äänioikeus
Jokaisella 16 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyönyt ei saa käyttää äänioikeuttaan.
Yhdistyksen hallinto
13 § Hallitus ja toimihenkilö
Hallitus
Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, viidestä seitsemään jäsentä ja varajäsen. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.
Hallituksen valinta
Hallituksen puheenjohtajan, viidestä seitsemään jäsentä ja varajäsenen valitsee yhdistyksen kokous siten, että parittomina vuosina valitaan hallituksen puheenjohtaja, kahdesta neljään jäsentä ja varajäsen, parillisina vuosina hallituksen kolme jäsentä. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan.
Toimihenkilö
Yhdistyksellä on yksi toimihenkilö, saunamajuri, jonka valitsee yhdistyksen hallitus.
14 § Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Hallituksen puheenjohtajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi. Oikeus yhdistyksen nimenkirjoittamiseen on lisäksi varapuheenjohtajalla ja yhdellä hallituksen jäsenellä yhdessä.
15 § Tilikausi ja toimikaudet
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta ja toiminnan- tai tilintarkastajien toimikausi varahenkilöineen on yksi vuosi.
Purkautuminen
16 § Yhdistyksen purkautuminen
Velkojen maksun jälkeen jäljelle jääneet varat ja arkisto siirtyvät Suomen Uimaliitto ry:lle. Yhdistys katsotaan puretuksi, kun purkautumisesta on tehty merkintä yhdistysrekisteriin.
Yhdistysrekisteriin merkitseminen
17 § Muutosilmoitus
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta sekä hallituksen puheenjohtajan, rekisteriin merkityn hallituksen muun jäsenen ja nimenkirjoittajan vaihtamisesta on tehtävä rekisteriin ilmoitus. Sääntöjen muutos tulee voimaan, kun se merkitään rekisteriin.
18 § Purkautumisilmoitus
Yhdistyksen purkautumisesta on hallituksen puheenjohtajan tai selvitysmiehen tehtävä rekisteriin ilmoitus, josta käy ilmi, ketkä ovat toimineet selvitysmiehinä samoin kuin se, että selvitystoimet on saatettu loppuun.